Déclaration de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles via ce site est :

Société

Santec Systems AG

Adresse

Weihermattstrasse 86, CH-5000 Aarau, Suisse

E-mail

info@santec-ag.ch

Téléphone

+41 62 822 78 78

Pour toute question relative à la protection des données, contactez-nous à l'adresse ci-dessus. Aucune obligation légale ne nous impose de désigner un conseiller à la protection des données.

2. Bases légales

Nous traitons les données personnelles conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD). Lorsque le règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD) s'applique — par exemple aux visiteurs de l'EEE —, nous en respectons également les exigences.

Nous ne traitons que les données nécessaires à l'exploitation du site, au traitement des demandes et aux procédures de candidature. Nous ne vendons aucune donnée personnelle et ne réalisons aucun profilage à des fins publicitaires.

3. Consultation du site

À chaque consultation, votre navigateur transmet des informations techniques à notre serveur. Elles sont générées par le fonctionnement du site et nécessaires à la livraison des pages :

• adresse IP de l'appareil
• date et heure de l'accès
• adresse demandée et volume de données transmis
• type de navigateur, système d’exploitation et page de provenance

Les formulaires de ce site sont limités contre les abus : votre adresse IP est comptabilisée en mémoire pendant 60 secondes à cette fin, puis supprimée. Aucune analyse durable du comportement de navigation n'a lieu.

4. Formulaires de contact et de rappel

Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact, la fenêtre de message ou la demande de rappel, nous traitons les données que vous indiquez : prénom et nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et votre message.

Ces informations sont transmises par courriel à une boîte aux lettres de Santec Systems AG et y sont conservées aussi longtemps que le traitement de votre demande et les obligations légales de conservation l'exigent. L'envoi passe par Microsoft 365 (Microsoft Graph), voir section 7.

5. Candidatures

Le formulaire de candidature vous permet de nous transmettre vos nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, profil LinkedIn, un message ainsi que des pièces jointes telles que CV, certificats et diplômes.

Nous utilisons ces données exclusivement pour la procédure de candidature concernée. Elles sont transmises aux personnes compétentes de la direction et des ressources humaines. En l'absence d'engagement, nous supprimons le dossier dès la clôture de la procédure — sauf si vous consentez expressément à une conservation plus longue en vue de postes futurs.

Pour faciliter la saisie, le formulaire interroge les raisons sociales auprès du registre du commerce suisse (Zefix). Le terme de recherche que vous saisissez est transmis au service fédéral Zefix.

6. Cookies

Ce site n'utilise aucun cookie à des fins publicitaires, de mesure d'audience ou d'analyse. Seuls des cookies techniquement nécessaires sont employés :

• Choix de la langue : enregistre la langue sélectionnée (allemand, anglais, français) afin que le site s'affiche dans la même langue lors de votre prochaine visite. Durée d'environ 400 jours.
• Connexion : uniquement dans l'espace rédactionnel interne sous /login. Ce cookie maintient la session des collaborateurs connectés et est supprimé à la déconnexion.

Vous pouvez supprimer ou bloquer les cookies dans votre navigateur à tout moment. La langue sera alors déterminée à nouveau à chaque visite.

7. Services de tiers

Nous utilisons les services suivants pour exploiter ce site. Des informations techniques, en particulier votre adresse IP, peuvent parvenir au fournisseur concerné :

• Microsoft 365 / Microsoft Graph (Microsoft Corporation) : envoi des courriels des formulaires et des candidatures vers nos boîtes aux lettres.
• Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited) : protection des formulaires contre les abus automatisés. Google reçoit des informations sur votre appareil et votre comportement sur la page du formulaire.
• Google Maps (Google Ireland Limited) : cartes intégrées de nos sites sur les pages Contact et À propos. La carte n'est chargée qu'à l'ouverture de la page concernée.
• plentyONE (plentysystems AG, Allemagne) : les images produits, fiches techniques, notices de montage et fichiers photométriques sont chargés depuis le réseau de contenu plentyONE.
• unpkg (Cloudflare, Inc.) : mise à disposition de la bibliothèque logicielle pour la vue 3D des luminaires.
• Zefix (Office fédéral de la justice, Suisse) : recherche d'entreprises dans le formulaire de candidature.

Nous n'intégrons aucun réseau publicitaire, aucun pixel de suivi de réseaux sociaux et aucun outil d'analyse tel que Google Analytics.

8. Communication à l'étranger

Les services mentionnés à la section 7 peuvent transmettre des données vers des pays situés hors de Suisse et de l'EEE, en particulier vers les États-Unis. Nous fondons ces transferts sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne et sur les garanties reconnues par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

9. Sécurité des données

Le site est exclusivement livré par connexion chiffrée (HTTPS). Seuls les collaborateurs qui en ont besoin pour leur travail ont accès aux données transmises par les formulaires. Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé.

10. Vos droits

Dans les limites du droit applicable, vous avez le droit :

• de demander des renseignements sur les données personnelles que nous traitons
• de faire rectifier des données inexactes
• de demander la suppression de vos données, sauf obligation de conservation contraire
• de vous opposer au traitement
• de demander vos données dans un format courant
• de révoquer à tout moment un consentement donné

Adressez-vous pour cela à info@santec-ag.ch. Nous pouvons exiger une preuve afin de vérifier votre identité. Vous avez en outre le droit de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

11. Modifications

Nous adaptons cette déclaration de confidentialité lorsque le traitement des données personnelles ou les services utilisés évoluent. La version publiée sur cette page fait foi.